Бизнес пак и Диадок работают с электронными документами по-разному. Бизнес пак отправляет в Диадок не сам документ, а специальный текстовый файл с данными документа (xml-файл). Диадок по этому файлу создает картинку документа своим способом. Поэтому документы могут выглядеть по-разному, но они содержат одинаковую информацию. Все эти сложности с xml-файлами нужны для того, чтобы компьютеры могли обмениваться документами без ошибок и чтобы соответствовать требованиям государства (для каждого формализованного документа установлен формат приказом ФНС России. Например, для счета-фактуры это приказ № ММВ-7-15.820 от 19.12.2018).
Для того, чтобы убедиться, что документы идентичны, сравните картинки документов в Бизнес паке и Диадоке, обратите внимание на ключевые реквизиты, такие как номер и дата документа, наименование и ИНН контрагентов, сумма и НДС по документу. Если эти реквизиты совпадают, то документы идентичны
Факсимиле подписи и печати — это картинки, которые можно вставить в документ. Но в ЭДО документы передаются не как картинки, а как текстовые файлы с данными (xml-файлы). Поэтому факсимиле видно только в Бизнес паке. По закону (Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ) электронный документ имеет юридическую силу только, если он подписан электронной цифровой подписью (ЭЦП). Это значит, что факсимиле не нужно и не работает в электронном документе, вместо подписи и печати используется ЭЦП.
Электронный документооборот (ЭДО) нужен для того, чтобы подписывать юридически значимые документы электронной цифровой подписью (ЭЦП). Государство регламентирует, какие документы нужно подписывать и какие данные в них должны быть. Эти данные записываются в специальные файлы (xml-файлы), которые передаются через ЭДО. Такие документы называются формализованными, потому что они соответствуют определенному формату и структуре, утвержденными приказами ФНС России. Диадок показывает эти документы так, как они должны выглядеть по правилам.
Счет на оплату — это документ, который не нужно подписывать и который не имеет правил для данных. Поэтому он передается через ЭДО как картинка (pdf-файл), которую делает Бизнес пак. Такой документ называется неформализованным, потому что он может быть в любом формате и не требует специальной обработки. Диадок показывает этот документ так, как он есть.
Чтобы подключиться к Диадоку в разделе «ЭДО» выберите оператора ЭДО «Диадок», далее нужно ввести логин и пароль от личного кабинета в Диадоке. Если логина и пароля нет — уточните у тех. поддержки Диадока как их получить. Контакты тех. поддержки на сайте Диадока: https://diadoc.ru
Да, отправить документ из походной версии в Диадок можно с помощью кнопки «ЭДО».
